Fuhrparkmanagement digital

Von den Hoff Gruppe setzt auf DeltaFleet

Ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung

Die Verwaltung eines wachsenden Fuhrparks bringt mit den Jahren eine Menge Komplexität mit sich: Fahrzeugdaten, Wartungstermine, Führerscheinkontrollen, Fristen und Verträge. Bei der Von den Hoff Gruppe lief diese Organisation lange Zeit über gewachsene Excel-Tabellen – funktional, aber zunehmend unübersichtlich und pflegeintensiv.

Mit der Einführung von DeltaFleet geht die Von den Hoff Gruppe nun einen konkreten Schritt weiter in Richtung Digitalisierung: Die gesamte Fuhrparkverwaltung läuft ab sofort zentral, digital und an einer Stelle.

Warum wir die Excel-Pflege abgelöst haben

Tabellen erfüllen ihren Zweck – bis sie es nicht mehr tun. Je größer der Fuhrpark, desto höher der Aufwand, alle Informationen aktuell und konsistent zu halten. Verstreute Dateien, manuelle Pflege und fehlende Erinnerungen kosten Zeit und erhöhen das Risiko, wichtige Fristen zu übersehen.

Genau hier setzt das digitale Fuhrparkmanagement mit DeltaFleet an. Statt mehrerer Tabellen gibt es jetzt eine einzige, verlässliche Datenbasis – jederzeit aktuell und für alle Beteiligten zugänglich.

Was DeltaFleet für unseren Fuhrpark leistet

Die Vorteile zeigen sich bereits im Tagesgeschäft:

Alle Fahrzeugdaten auf einen Blick – zentral erfasst statt über mehrere Dateien verteilt
Automatische Erinnerungen an Wartungen, Prüftermine und Fristen
Mehr Transparenz über den gesamten Fuhrpark
Weniger manueller Aufwand und damit weniger Fehlerquellen
Klare Prozesse, die Zeit sparen und die tägliche Arbeit erleichtern

Für uns bedeutet das vor allem eines: Wir können uns wieder stärker auf das Wesentliche konzentrieren, statt Tabellen zu pflegen.

Umgesetzt mit unserem Partner Deltatec Computer

Realisiert wurde das Projekt gemeinsam mit Deltatec Computer, dem Entwickler der Fuhrparkmanagement-Lösung DeltaFleet. Als IT-Systemhaus aus der Region hat Deltatec Computer die Einführung begleitet und die Software auf unsere Anforderungen abgestimmt.

Die Zusammenarbeit hat gezeigt, dass Digitalisierung im Mittelstand nicht kompliziert sein muss – wenn die Lösung praxisnah ist und der Partner versteht, worauf es im Tagesgeschäft ankommt.

Fazit

Mit DeltaFleet verwaltet die Von den Hoff Gruppe ihren Fuhrpark heute digital, übersichtlich und effizient. Ein weiterer Baustein auf unserem Weg, Prozesse zu modernisieren und die Digitalisierung Schritt für Schritt voranzutreiben.